Scambio files di grandi dimensioni

La condivisione di informazioni in modo sicuro, protetto e controllato all’interno della propria struttura o con i propri partner per mezzo di strumenti intuitivi, flessibili e semplici da amministrare è una necessità nelle aziende più evolute.

Ciò è causato sia dall’esigenza di collaborazione con i propri partner (fornitori, terzisti, enti di progettazione), che richiede uno scambio continuo di contenuti (documenti, disegni, piani, etc…), che dalla crescita delle potenzialità offerte dagli strumenti di produzione, i quali hanno fatto aumentare le dimensioni medie dei contenuti stessi.

Le soluzioni proposte dal mercato spesso non riescono a soddisfare le esigenze reali delle aziende: ad esempio i servizi di email non permettono lo scambio di files di grandi dimensioni, le soluzioni ftp o similari risultano gestite o con procedure troppo rigide o con strumenti “self service” di solito poco controllabili e così via.

Il risultato è la proliferazione di contenuti prodotti o modificati senza un reale controllo su chi ne usufruisce, sulle versioni dei documenti che sono state diffuse e sui canali (tipologie e numero) utilizzati per effettuarne lo scambio.

Polimatica possiede un’esperienza consolidata negli anni sia sulle problematiche di gestione dei contenuti, sia su quelle relative alla sicurezza logica. Il frutto di questa esperienza è la realizzazione di una piattaforma integrata nell’ambito delle soluzioni di collaborazione tra le aziende che garantisce:

  • Totale sicurezza logica delle architetture
  • Controllo dei flussi di approvazione e definizione degli attori partecipanti e dei loro gradi di libertà
  • Tracciabilità - cosa è stato spedito/ricevuto a/da chi e quando
  • Flessibilità e semplicità di utilizzo del sistema da parte degli utenti che possono usufruire delle soluzioni in modo autonomo ma ristretto al perimetro di competenza assegnato
  • Facile personalizzazione dell’interfaccia secondo le esigenze specifiche del cliente
  • Interfaccia utente Web Based sia per la componente di amministrazione che per l'utente di facile ed intuitivo utilizzo
  • Tempi di delivery ridotti

Dal punto di vista funzionale e di utilizzo il sistema fornisce:

  • Realizzazione di canali di comunicazione one-to-one
  • Totale separazione tra i canali
  • Separazione degli ambienti interni di produzione dagli ambienti di erogazione dei contenuti
  • Flessibilità nella gestione delle politiche di sicurezza e auditing
  • Strumenti di controllo sulla gestione dei contenuti
  • Strumenti di gestione e di amministrazione (utenti interni ed esterni)
  • Semplicità d'uso per gli utenti finali

Dove siamo

Polimatica S.r.l.

Sede operativa:
Strada Antica di None, 2
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Tel.: +39 011 9578410
Fax: +39 011 9578430 
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